プライバシーポリシー（個人情報保護方針・個人情報の取扱い）
個人情報保護方針
グローバル・リクルートメント・スペシャリスト株式会社（以下「当社」）は、人材紹介/採用支援・採用代行事業・ベトナム事業支援・宿泊事業などの事業活動を展開しています。当社が業務を通じてお預かりする個人情報は、求職者・取引先・従業員を問わず極めて重要な情報であり、その適切な保護は社会的責務であると認識しています。
当社は以下の方針に基づき、個人情報を適切に管理・利用し、安全で信頼されるサービスの提供を目指します。
1．法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令・指針・規範を常に確認し、役員および従業員に周知・徹底させ遵守いたします。
2．個人情報の取得・利用・提供
当社は、以下の範囲で個人情報を取得・利用・提供します。
- 人材紹介/採用支援、採用代行事業、ベトナム事業支援、宿泊事業など当社サービスの遂行
- 従業員の雇用・労務・人事管理
- その他、上記に付随する業務
取得した個人情報は、特定された利用目的の範囲を超えて利用しません。
目的外利用を防止するため、社内ルールを整備し徹底します。
3．安全管理措置
- 個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、技術的・組織的・物理的な安全管理措置を講じます。
- 定期的な点検や監査を実施し、問題が判明した場合は速やかに是正します。
- 従業員に対し、情報セキュリティや個人情報保護に関する教育を継続的に実施します。
4．個人情報の修正・削除について
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
本人から修正・更新・削除（登録抹消）の請求があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
その際には、ご本人確認を行います。
5．個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報の取扱いに関する方針・体制・手続きを継続的に見直し、改善を図ります。
個人情報の取り扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1．個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 求職者情報：転職・就職支援、キャリア相談、セミナー・イベント案内
- 取引先情報：人材紹介・業務委託サービスの提供、契約・請求・支払管理、連絡・案内
- 従業員情報：人事・労務・給与・福利厚生管理、社内広報等
- 採用応募者情報：選考・採用業務に関する連絡
- 退職者情報：必要に応じた連絡・照会対応
- お問い合わせ情報：ご質問・ご相談への回答
- セミナー参加者情報：申込受付、連絡、運営・情報提供
- その他：法令に基づく対応、防犯・セキュリティ管理
2．第三者提供・委託について
当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
- 転職や採用支援のため、紹介先企業等へ必要情報を提供する場合（氏名、職務経歴等）
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
また、個人情報の取扱いを外部へ委託する際は、適切な契約を締結し、管理監督を行います。
3．開示・訂正・利用停止等の請求
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、提供停止等を希望される場合は、当社窓口までご連絡ください。本人確認後、法令に基づき適切に対応いたします。
4．クッキー等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況分析のため、クッキーやウェブビーコン等の技術を利用する場合があります。取得する情報は個人を特定するものではありません。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するご相談・苦情・開示請求については下記窓口にて承ります。
グローバル・リクルートメント・スペシャリスト株式会社
代表取締役 植野 卓
〒
601-0752 京都府南丹市美山町長谷墓ノ下17-1
E-mail：info@grscorp.jp
2012年9月1日制定
2025年9月1日改定
